Ve zkratce
- Příprava: hodina doma (priority, seznam vystavovatelů, podklady o svatbě) změní veletrh z bloudění na nejproduktivnější den příprav.
- Vstupné: někde symbolické, jinde zdarma. O kvalitě akce nerozhoduje cena vstupenky, ale vystavovatelé a program.
- Na místě: mluvte s lidmi, ptejte se na volný termín a co je v ceně, poznámky pište hned.
- Po veletrhu: kontakty roztřiďte do dvou tří dnů a vybraným dodavatelům napište do týdne.
Vyplatí se jet na svatební veletrh, když dnes všechno najdete online? Vyplatí, ale jen tehdy, když nepřijedete naslepo. Na jednom místě potkáte za jediný den desítky dodavatelů, které byste jinak objížděli týdny. Rozdíl mezi inspirativním dnem a přehlceným blouděním mezi stánky přitom dělá zhruba hodina přípravy doma.
Co vám veletrh dá a internet neumí
Profily, fotky a recenze si projdete z gauče. Co z gauče nepoznáte, je chemie. Jestli si s fotografem sednete lidsky, jak svatební catering doopravdy chutná a jak na vás působí člověk, který by měl stát vedle vás v nejdůležitější den. Právě tohle je zboží, které se na veletrhu prodává, a proto se vyplatí mluvit s lidmi, ne jen sbírat letáky.
Nevěsta Michaela se z veletrhu vracela nadšená: „Moc se mi tam líbilo. Lidi bezvadní, se spoustou dodavatelů jsme si popovídali úplně normálně, bez tlaku. Za jedno odpoledne jsme toho vyřešili víc než za měsíc psaní zpráv.“
A pokud to máte na velký veletrh daleko, nejste sami. Spousta párů si z cesty udělá společný výlet.
„Máme to na veletrh sto kilometrů, tak jsme z toho udělali víkendový výlet. Dopoledne stánky, odpoledne procházka po Praze. Nakonec z toho byl jeden z nejhezčích dní celých příprav.“
Proč se někde platí vstupné a jinde ne
Vstupné na veletrh bývá symbolické, a přesto některé páry zaskočí. Se ziskem pořadatele ale obvykle nemá nic společného:
Komentář organizátorky svatebního veletrhu: „Vstupné jsme zavedli proto, aby přišli lidé, kteří svatbu reálně plánují nebo se v oboru pohybují. A to, co na vstupném vybereme, vracíme do tomboly. Není to zdroj zisku, je to nástroj kvality.“
Regionální veletrhy jdou často opačnou cestou a drží vstup zdarma, aby si k nim našel cestu každý pár z okolí. Oba modely mají svou logiku a o kvalitě akce samy o sobě neříkají nic, rozhodují vystavovatelé, program a příprava, se kterou přijedete.
Nenechávejte příjezd na poslední dvě hodiny. Kdo dorazí po obědě, stihne sotva polovinu stánků a na klidný rozhovor nezbude prostor.
Příprava doma, hodina, která se mnohonásobně vrátí
Stačí večer u čaje. Tři kroky, žádná věda.
Ujasněte si, co zrovna řešíte
Fáze příprav určuje, ke komu na veletrhu zamířit nejdřív. Pár měsíc po zásnubách řeší termín a svatební místa, pár půl roku před svatbou spíš svatebního kameramana, svatební dekorace nebo zábavu. Sepište si tři priority a stánky mimo ně berte jako bonus, ne jako povinnost.
Projděte si seznam vystavovatelů předem
Pořadatelé zveřejňují seznam vystavovatelů před akcí na webu veletrhu. Vytipujte si dopředu stánky, které odpovídají vašim prioritám, a mrkněte na jejich profily a portfolia. Rozhovor pak nezačínáte otázkou „co vlastně děláte“, ale rovnou tím, co potřebujete vědět.
Sbalte si podklady o vlastní svatbě
Dodavatel vám dokáže odpovědět konkrétně jen tehdy, když mu dáte konkrétní zadání. Stačí pár údajů v poznámkách v telefonu: datum nebo aspoň preferované období, region či domluvené místo, odhadovaný počet hostů a rámcový rozpočet. Rozdíl je znát okamžitě. Na otázku „kolik stojí výzdoba“ dostanete pokrčení ramen a ceník, který si stejně můžete přečíst doma. Když ale řeknete „svatba v září, stodola u Brna, šedesát hostů, na výzdobu počítáme s dvaceti tisíci“, floristka vám na místě načrtne, co za to reálně pořídíte, kde se dá ušetřit a jestli má váš termín vůbec volný. Z nezávazného povídání se stane první poptávka a vy večer odjíždíte s konkrétní představou místo hromady letáků.
Časté je i očekávání, že na veletrhu půjde hlavně o slevy. Páry, které to tak zkoušely, popisují spíš opačnou zkušenost, zavedení dodavatelé mají ceny nastavené férově a smlouvání na místě nikam nevede. Skutečná hodnota je jinde, v osobním kontaktu a v tom, že za jeden den vyřešíte kus příprav.
Na místě mluvte s lidmi, ne se stánky
U každého vytipovaného stánku mějte dvě nebo tři otázky připravené předem. Má dodavatel volný váš termín? Kdo konkrétně na svatbě bude, majitel, nebo někdo z týmu? Co je součástí ceny a co se doplácí? Odpovědi si hned poznamenejte, večer se vám slijí dohromady.
Nechte si prostor i na program, módní přehlídky, ochutnávky a losování tomboly mají pevné časy. Pavla to po svém veletrhu shrnula jednoduše: „Přehlídku jsme si našly v programu hned po příchodu a den jsme si rozvrhly kolem ní. Kamarádka bez plánu ji prošvihla i s tombolou.“ Program bývá na webu akce už týden předem.
Po veletrhu, kde se rozhoduje doopravdy
Nejcennější část veletrhu začíná paradoxně až doma. Do dvou tří dnů, dokud si dojmy pamatujete, si projděte posbírané kontakty a roztřiďte je na tři hromádky, oslovit, možná a ne. Dodavatele, kteří vás zaujali, si najděte na portálu Vezmemese a uložte si je srdíčkem do oblíbených, snadno je pak porovnáte a po spárování s partnerem uvidíte i shody, tedy profily, které se líbí vám oběma.
Těm z první hromádky napište do týdne a domluvte si schůzku. Rozhodnutí s chladnou hlavou u kávy bývá lepší než podpis na místě pod tlakem časově omezené nabídky. A pokud jste na veletrhu narazili na dodavatele, který vás nadchl, ale zrovna ho nepotřebujete, uložte si ho stejně, plány se během příprav rády mění.
Časová osa veletržního dne
- Týden předem: kupte vstupenky, projděte seznam vystavovatelů a vytipujte si priority.
- Večer předem: sepište si do telefonu datum, místo, počet hostů a rozpočet, přibalte pohodlné boty.
- Ráno: přijeďte co nejdřív po otevření, sál je prázdnější a dodavatelé čerství.
- Dopoledne: obejděte vytipované stánky s připravenými otázkami, poznámky si pište hned.
- Odpoledne: program, ochutnávky, přehlídka, tombola a stánky, které vás cestou zaujaly.
- Večer doma: roztřiďte kontakty a oblíbené dodavatele si uložte, dokud máte dojmy čerstvé.
- Do týdne: napište vybraným dodavatelům a domluvte si schůzky.
Tenhle plán si můžete rovnou vyzkoušet na akcích z našeho kalendáře: na pražském veletrhu SVATEBNÍ EXPO v listopadu a v lednu, na veletrhu v Hradci Králové, na Vysočině nebo v Pardubicích. Ať vyrazíte kamkoli, hodina přípravy doma se vám vrátí hned u prvních stánků.
