Kolik stojí svatba pro 30, 50, 80 a 120 hostů

Ve zkratce

• 30 hostů: zhruba 150 až 220 tisíc Kč.
• 50 hostů: zhruba 250 až 350 tisíc Kč, nejčastější velikost české svatby.
• 80 hostů: zhruba 350 až 480 tisíc Kč.
• 120 hostů: zhruba 480 až 700 tisíc Kč.
• Fixní položky: místo, fotograf a hudba stojí skoro stejně u třiceti i sto dvaceti hostů.
• Proměnná položka: jídlo a pití, které tvoří u velkých svateb víc než polovinu rozpočtu.

Otázka „kolik stojí svatba“ nemá odpověď bez druhého čísla, a tím je počet hostů. Rozdíl mezi svatbou pro třicet a pro sto dvacet lidí není v tom, že by byla dvakrát nebo čtyřikrát dražší. Část nákladů se totiž nezmění vůbec.

Které položky rostou a které ne

Tohle je jediné, co potřebujete pochopit, abyste si rozpočet uměli spočítat sami.

Právě proto vychází malá svatba dráž, než by lidé čekali. Fotograf za dvacet tisíc je u třiceti hostů necelých sedm set korun na osobu, u sto dvaceti hostů necelých sto sedmdesát. Fixní část se rozpustí do většího počtu lidí a cena na hlavu klesá.

Pronájem místa je zvláštní případ, protože neroste plynule, ale skokem. Restaurace pro čtyřicet lidí a stodola pro sto dvacet nejsou dvě ceny na téže škále, jsou to dvě různé kategorie míst. Dokud se vejdete do kapacity, přidání deseti hostů pronájem nezvedne vůbec. Jakmile ji překročíte, musíte přejít jinam a cena vyskočí o desítky tisíc naráz. Než tedy pozvete dalších pět lidí, ověřte si kapacitu místa, protože právě tam se láme rozpočet nejvíc.

Simona počítala dvě varianty vedle sebe: „Ono je pětašedesát tisíc a pětašedesát tisíc. Pokud je to za jídlo, pití a ubytování, tak dobře. Ale když k tomu chceš šaty za dvanáct, oblek za deset, prsteny za patnáct a výzdobu s kytkami za pět, tak ani náhodou. A fotograf s videem je hned navrch dost.“

Z čeho počítáme

Modelové rozpočty stojí na cenách dodavatelů, které máme na portálu, doplněných o obvyklé sazby u položek, kde vlastní data nemáme.

• Pronájem místa: medián 35.000 Kč z cen 111 svatebních míst.
• Fotograf: medián celodenního focení 19.900 Kč z 88 balíčků.
• Hudba: medián párty DJ 14.000 Kč z 54 dodavatelů zábavního programu.
• Jídlo a pití: 1.000 až 1.800 Kč na osobu, orientační rozpětí českého trhu.
• Ostatní: šaty, oblek, prsteny, květiny, dort a tiskoviny podle obvyklých sazeb, nikoli z našich dat.

Rozpočty berte jako střed, ne jako strop. Skutečná částka se hýbe podle regionu, termínu a toho, kolik si uděláte sami.

Svatba pro 30 hostů

Komorní svatba, kde se všichni znají. Typicky menší restaurace, penzion nebo zahrada, obřad a hostina na jednom místě.

U téhle velikosti dává smysl zvážit, jestli potřebujete DJ na celý večer. Třicet lidí se často baví i bez tanečního parketu a hudba může být jen playlist s reproduktorem, což ušetří celou položku.

Marie plánovala svatbu pro dvacet lidí: „Máme svatbu v červenci a pro dvacet lidí rozpočet osmdesát tisíc. Je v tom pronájem, hostina, obřad, šaty, oblek, prstýnky, květiny, vizážistka, fotograf i DJ.“

Osmdesát tisíc pro dvacet lidí je pod naším modelem, a to výrazně. Jde to, ale znamená to škrtat skoro všude najednou. Levnější šaty, kratší focení, vlastní výzdoba a místo bez pronájmu. Rozpočty pod sto tisíc existují, jen za nimi stojí hodně vlastní práce.

Svatba pro 50 hostů

Nejčastější velikost české svatby. Vejde se do většiny míst a program funguje jak v restauraci, tak ve stodole.

Padesát hostů je hranice, od které se vyplatí catering místo restaurace, protože rozdíl v ceně za osobu se srovná a získáte volnost ve výběru místa.

Svatba pro 80 hostů

Velká rodinná svatba. Tady se poprvé projeví, že místo musí mít kapacitu i zázemí, a výběr se zužuje.

Od osmdesáti hostů se vyplatí uvažovat o koordinátorce. Ne kvůli luxusu, ale proto, že počet věcí, které se během dne musí pohlídat, přesáhne kapacitu svědků a rodiny.

Svatba pro 120 hostů

Velká svatba, kde jídlo a pití tvoří víc než polovinu rozpočtu a logistika se stává samostatnou disciplínou.

Při téhle velikosti přestává platit, že se dá ušetřit vlastní prací. Sto dvacet porcí nikdo neuvaří v rodině a sto dvacet lidí se neobslouží bez personálu, takže se rozpočet drží tržních cen.

Kde se rozpočet nejčastěji přestřelí

Rozpočet se málokdy rozbije jednou velkou položkou. Rozbije se tím, že se v každé kategorii sáhne o stupeň výš, než pár původně plánoval, a součet těch drobných posunů dělá desítky tisíc.

Typický průběh vypadá takhle. Místo se vybere o něco hezčí, protože se prostě líbilo. Catering se posune z rautu na servírované menu, protože přijede babička a raut se nehodí. Fotograf se prodlouží ze šesti na dvanáct hodin, protože by byla škoda nemít fotky z večera. Každý ten krok je sám o sobě obhajitelný a stojí patnáct až třicet tisíc. Když se sejdou čtyři, je rozpočet o sto tisíc jinde, aniž by kdokoli udělal chybu. Proto má smysl mít celkové číslo od začátku a při každém rozhodnutí se dívat, co to udělá se součtem, ne jestli je konkrétní položka sama o sobě přiměřená.

Kateřina obepsala jednadvacet míst, než našla volný termín: „Měli jsme místo za sedmdesát tisíc od pátku do neděle i s ubytováním a dvěma snídaněmi pro pětadvacet lidí. Příští rok sedmdesát tisíc bez ničeho a ubytování 1.400 na osobu za jednu noc.“

Rozdíl mezi Prahou a zbytkem republiky

Naše data ukazují u pronájmu míst rozpětí od tisícikoruny po 179 tisíc, a velká část rozdílu jde na vrub lokalitě. V Praze a okolí se u srovnatelných míst platí zhruba o třetinu víc než na Vysočině nebo v Ústeckém kraji, a totéž platí pro catering i obsluhu.

Pokud jste ochotní vyjet hodinu za město, dostanete za stejné peníze buď hezčí místo, nebo víc služeb v ceně. Nevýhodou je doprava hostů, kterou pak většinou musíte zaplatit, takže úspora není celá.

Cena na hosta klesá, celková částka roste

Tenhle rozpor mate skoro každý pár. Když si model přepočítáte na osobu, vyjde to takhle.

Malá svatba tedy není levná v přepočtu, je levná v absolutní částce. Kdo škrtá hosty kvůli rozpočtu, ušetří jen na jídle a ubytování, nikoli na fotografovi, hudbě ani na šatech.

Ivana se snaží vejít do sta tisíc pro šedesát lidí: „Jídlo, ubytování, kapela a pronájem dají dohromady něco přes šedesát tisíc. Pití budeme mít vlastní, dost ze zásob. Šaty mám za tři tisíce, kytky budu mít ze zahrady, fotograf fotí jako svatební dar a učeše mě kamarádka.“

Takové rozpočty existují a nejsou výjimkou. Cenou za ně je práce, kterou v žádné tabulce neuvidíte, a ochota vzdát se části služeb. Kdo nemá kolem sebe rodinu ochotnou vařit a zdobit, na tahle čísla nedosáhne, ať plánuje jakkoli chytře. Zároveň platí, že tenhle typ rozpočtu se špatně plánuje dopředu, protože závisí na tom, kdo se nabídne pomoct, a to se ukáže až v průběhu příprav. Bezpečnější postup je počítat s tržní cenou a případnou pomoc brát jako bonus, který uvolní peníze jinam.

Položky, na které se zapomíná

Modely výše počítají s tím, co si pár vybaví sám. V praxi rozpočet nabourají věci, které v žádném přehledu nejsou, protože se objeví až během příprav.

• Doprava hostů: autobus mezi obřadem a hostinou vyjde na 8 až 20 tisíc, ale bez něj se u venkovských míst neobejdete.
• Korkovné: od šedesáti korun za láhev po osm tisíc paušálem, pokud si vezete vlastní alkohol.
• Prodloužení hudby: hodina navíc po půlnoci bývá dražší než hodina v základním balíčku.
• Ubytování dodavatelů: u vzdálených míst platíte nocleh fotografovi i kapele.
• Zkušební líčení a účes: samostatná položka před svatbou, nikoli součást svatebního dne.
• Poplatky matriky: obřad mimo obřadní síň nebo mimo úřední dny je zpoplatněný.

Dohromady tyhle položky dělají u střední svatby klidně třicet až padesát tisíc, tedy víc než fotograf. Proto se v rozpočtu vyplatí mít samostatný řádek na drobnosti, ne je rozpouštět do ostatních kategorií.

Hana plánuje svatbu pro dvaaosmdesát lidí: „Rozpočet mám někde u sta tisíc a mám v tom započítané i šaty, boty, líčení a malování. Fotit mi bude kamarád, který je profík, ale dostaneme to jako svatební dar, takže na tom dost ušetříme.“

Jak si spočítat svůj rozpočet

1. Vynásobte počet hostů částkou 1.000 až 1.800 Kč, to je jídlo a pití.
2. Přičtěte pronájem místa, orientačně 35.000 Kč, u zámku a vily víc.
3. Přičtěte fixní část. Fotograf 20.000, hudba 14.000, šaty s oblekem a prsteny 40.000 až 70.000 Kč.
4. Přičtěte 15 až 20 procent na květiny, dekorace, dort a tiskoviny.
5. Přidejte rezervu 10 procent na věci, které vás napadnou během roku.

Až budete mít číslo, zapište si položky do rozpočtu v nástěnce. Uvidíte rovnou, kolik zbývá, a při každé nové nabídce od dodavatele budete vědět, jestli se do plánu vejde. Nejčastější chyba není špatný odhad jedné položky, ale to, že se pár k celkovému číslu dostane až v době, kdy má polovinu dodavatelů zaplacenou.

Časté otázky

Kolik stojí svatba pro 50 lidí?

Nejčastěji 250 až 350 tisíc Kč. Z toho jídlo a pití tvoří 50 až 90 tisíc, pronájem místa 25 až 50 tisíc a fixní položky jako fotograf, hudba, šaty a prsteny zhruba 70 až 115 tisíc.

Proč je malá svatba dražší na osobu?

Protože podstatná část rozpočtu se nemění s počtem hostů. Fotograf, hudba, šaty, oblek i prsteny stojí stejně u třiceti i sto dvaceti lidí, takže se u malé svatby rozpustí do menšího počtu osob.

Kolik ušetřím, když pozvu o dvacet lidí míň?

Zhruba 20 až 36 tisíc na jídle a pití, plus případné ubytování a výslužky. Na fotografovi, hudbě ani na místě se to obvykle neprojeví, protože pronájem se mění až při přechodu do jiné kategorie místa.

Jakou rezervu si nechat?

Deset procent z celkového rozpočtu. U svateb nad osmdesát hostů spíš patnáct, protože roste počet položek, na které se při plánování zapomíná, typicky doprava hostů, korkovné a prodloužení hudby do rána.